Dateiversionsverlauf in Windows 11 & 10:
Dateien sichern und wiederherstellen

Was ist der Dateiversionsverlauf in Windows 11 und Windows 10?

Dateiversionsverlauf ist eine in Windows integrierte Sicherungsfunktion, die automatisch Kopien persönlicher Dateien auf einem separaten Speichermedium ablegt. Statt nur eine Sicherungskopie aufzubewahren, kann sie mehrere Versionen eines Dokuments, Fotos, Videos oder Ordners speichern, während sich dessen Inhalt im Laufe der Zeit ändert.

Dieser versionsbasierte Ansatz ist nützlich, wenn eine Datei versehentlich gelöscht, überschrieben, beschädigt oder falsch bearbeitet wurde. Sie können die Wiederherstellungsoberfläche des Dateiversionsverlaufs öffnen, durch die verfügbaren Sicherungszeitpunkte wechseln, eine gespeicherte Version in der Vorschau anzeigen und die benötigte Version wiederherstellen.

Was sichert der Windows-Dateiversionsverlauf?

Der Dateiversionsverlauf ist in erster Linie dafür ausgelegt, Dateien in Ihren Windows-Bibliotheken und gängigen persönlichen Ordnern zu schützen. Zu den Standardbibliotheken gehören Dokumente, Bilder, Videos und Musik. Windows kann außerdem den Desktop und weitere Benutzerordner schützen, die zum Umfang des Dateiversionsverlaufs gehören.

Wenn ein wichtiger Ordner an einem anderen Speicherort liegt, können Sie ihn einer Bibliothek hinzufügen, damit der Dateiversionsverlauf ihn berücksichtigt. Das ist besonders hilfreich für Projektordner auf einer anderen internen Partition oder in einem benutzerdefinierten Verzeichnis außerhalb Ihrer üblichen Benutzerordner.

Voraussetzungen und wichtige Einschränkungen des Dateiversionsverlaufs

Bereiten Sie vor dem Aktivieren des Dateiversionsverlaufs ein Ziel vor, das physisch oder logisch von den zu schützenden Dateien getrennt ist. Eine Sicherung auf demselben physischen Datenträger wie die Originaldaten bietet nur wenig Schutz vor Hardwareausfällen.

So aktivieren Sie den Dateiversionsverlauf in Windows 11 oder Windows 10

In aktuellen Windows-Versionen lässt sich der Dateiversionsverlauf am zuverlässigsten über die klassische Systemsteuerung konfigurieren. Die Vorgehensweise ist in Windows 11 und Windows 10 nahezu identisch.

1. Schließen Sie das externe Laufwerk an, das Sie für den Dateiversionsverlauf verwenden möchten. Warten Sie, bis es im Datei-Explorer angezeigt wird.
2. Öffnen Sie das Startmenü, geben Sie Systemsteuerung ein und öffnen Sie das passende Ergebnis.
3. Wählen Sie System und Sicherheit.
4. Öffnen Sie Sicherungskopien von Dateien mit dem Dateiversionsverlauf speichern.
5. Wenn Windows das richtige Ziel ausgewählt hat, klicken Sie auf Einschalten.
6. Wenn kein Laufwerk ausgewählt ist, klicken Sie auf Laufwerk auswählen, wählen Sie das gewünschte externe Laufwerk oder den Netzwerkspeicherort aus und klicken Sie auf OK.
7. Lassen Sie die erste Sicherung vollständig abschließen. Der erste Durchlauf kann deutlich länger dauern als spätere inkrementelle Sicherungen.

Sie können die Seite des Dateiversionsverlaufs auch direkt über das Dialogfeld „Ausführen“ öffnen:

Dialogfeld „Ausführen“control /name Microsoft.FileHistory

Drücken Sie Win + R, geben Sie den Befehl ein und drücken Sie Eingabe.

So verwenden Sie einen Netzwerkspeicherort für den Dateiversionsverlauf

Der Dateiversionsverlauf kann Sicherungen an einem Netzwerkspeicherort ablegen, darunter in einem freigegebenen Ordner auf einem anderen Windows-Computer oder auf einem kompatiblen NAS. Dadurch muss nicht immer wieder ein USB-Laufwerk angeschlossen werden, das Netzwerkziel muss jedoch während der Sicherung erreichbar sein.

1. Erstellen Sie einen freigegebenen Netzwerkordner mit ausreichend freiem Speicherplatz oder wählen Sie einen vorhandenen aus.
2. Vergewissern Sie sich, dass Ihr Windows-Konto Dateien in dieser Freigabe erstellen und ändern darf.
3. Öffnen Sie Systemsteuerung → System und Sicherheit → Dateiversionsverlauf.
4. Click Laufwerk auswählen.
5. Wählen Sie Netzwerkadresse hinzufügen , wenn die Freigabe noch nicht aufgeführt ist.
6. Navigieren Sie zum freigegebenen Ordner, wählen Sie ihn aus und bestätigen Sie die Auswahl.
7. Click Einschalten und verwenden Sie anschließend Jetzt ausführen , um die erste Sicherung zu testen.

Sicherungshäufigkeit und Aufbewahrungsdauer des Dateiversionsverlaufs konfigurieren

Der Dateiversionsverlauf bietet erweiterte Einstellungen, mit denen Sie festlegen können, wie oft Windows geänderte Dateien sichert und wie lange alte Versionen aufbewahrt werden. Häufigere Sicherungen ermöglichen genauere Wiederherstellungspunkte, benötigen aber mehr Speicherplatz, besonders wenn große Dateien häufig geändert werden.

1. Öffnen Sie Systemsteuerung → System und Sicherheit → Dateiversionsverlauf.
2. Click Erweiterte Einstellungen im linken Bereich.
3. Verwenden Sie Dateikopien speichern , um festzulegen, wie häufig der Dateiversionsverlauf nach Änderungen sucht.
4. Verwenden Sie Gespeicherte Versionen beibehalten , um festzulegen, wie lange ältere Versionen auf dem Sicherungsziel verbleiben.
5. Click Änderungen speichern.

Es gibt keinen einzigen idealen Zeitplan für jeden PC. Wählen Sie die Einstellungen danach, wie häufig sich Ihre Dateien ändern, wie viel Sicherungsspeicher verfügbar ist und wie weit Sie für die Wiederherstellung einer älteren Version zurückgehen müssen.

Ordner zum Dateiversionsverlauf hinzufügen oder davon ausschließen

Benutzerdefinierten Ordner zum Dateiversionsverlauf hinzufügen

Der Dateiversionsverlauf schützt Bibliotheken. Um einen Ordner außerhalb der normalerweise geschützten Speicherorte einzubeziehen, fügen Sie ihn einer vorhandenen Bibliothek hinzu oder erstellen Sie eine benutzerdefinierte Bibliothek.

1. Öffnen Sie den Datei-Explorer und suchen Sie den Ordner, den Sie schützen möchten.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie Weitere Optionen anzeigen in Windows 11.
3. Wählen Sie In Bibliothek aufnehmen.
4. Wählen Sie eine vorhandene Bibliothek, beispielsweise Dokumente, oder erstellen Sie eine neue Bibliothek.
5. Öffnen Sie den Dateiversionsverlauf und klicken Sie auf Jetzt ausführen , damit der neue Speicherort in die nächste Sicherung einbezogen wird.

Ordner vom Dateiversionsverlauf ausschließen

1. Öffnen Sie Systemsteuerung → System und Sicherheit → Dateiversionsverlauf.
2. Click Ordner ausschließen im linken Bereich.
3. Click Hinzufügen und wählen Sie den Ordner aus, der nicht gesichert werden soll.
4. Wiederholen Sie den Vorgang für alle weiteren Ordner, die Sie ausschließen möchten.
5. Click Änderungen speichern.

Dateien und Ordner aus dem Dateiversionsverlauf wiederherstellen

Es gibt zwei praktische Wiederherstellungsmethoden. Der Browser des Dateiversionsverlaufs eignet sich am besten zum Durchsuchen gesicherter Ordner, während die Registerkarte „Vorgängerversionen“ hilfreich ist, wenn Sie den ursprünglichen Speicherort der Datei oder des Ordners bereits kennen.

Methode 1: Persönliche Dateien über den Browser des Dateiversionsverlaufs wiederherstellen

1. Schließen Sie das Laufwerk mit der Sicherung des Dateiversionsverlaufs an oder stellen Sie eine Verbindung zum konfigurierten Netzwerkspeicherort her.
2. Öffnen Sie Systemsteuerung → System und Sicherheit → Dateiversionsverlauf.
3. Click Persönliche Dateien wiederherstellen im linken Bereich.
4. Navigieren Sie zum benötigten Ordner.
5. Wechseln Sie mit den Pfeilen nach links und rechts zwischen gespeicherten Zeitpunkten und Dateiversionen.
6. Wählen Sie eine oder mehrere Dateien beziehungsweise Ordner aus.
7. Klicken Sie auf die grüne Schaltfläche Am ursprünglichen Speicherort wiederherstellen .

Um das Überschreiben einer vorhandenen Datei zu vermeiden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Wiederherstellungsschaltfläche und wählen Sie Wiederherstellen in. Wählen Sie anschließend ein anderes Ziel aus.

Methode 2: Frühere Version über den Datei-Explorer wiederherstellen

1. Öffnen Sie den Datei-Explorer und wechseln Sie zu dem Ordner, der die Datei aktuell enthält oder früher enthalten hat.
2. Right-click the file or folder and select Eigenschaften und öffnen Sie anschließend die Registerkarte Frühere Versionen . Sie können auch mit der rechten Maustaste auf einen Ordner klicken und Vorgängerversionen wiederherstellen.
3. Wählen Sie eine Version aus, die vor dem Löschen oder Ändern der Datei erstellt wurde.
4. Verwenden Sie Öffnen Sie , um den gespeicherten Inhalt vor der Wiederherstellung zu prüfen.
5. Wählen Sie Restore , um das aktuelle Element zu ersetzen, oder verwenden Sie Wiederherstellen in , um die wiederhergestellte Version an einem anderen Ort zu speichern.

Laufwerk des Dateiversionsverlaufs ändern oder erneut verbinden

Sicherungsziel ändern

1. Schließen Sie das neue externe Laufwerk an oder stellen Sie sicher, dass das neue Netzwerkziel verfügbar ist.
2. Öffnen Sie Systemsteuerung → System und Sicherheit → Dateiversionsverlauf.
3. Click Laufwerk auswählen.
4. Wählen Sie das neue Ziel aus und klicken Sie auf OK.
5. Wenn Windows ein vorhandenes Archiv des Dateiversionsverlaufs erkennt, lesen Sie die Meldung sorgfältig, bevor Sie entscheiden, ob Sie es weiterverwenden oder einen neuen Verlauf beginnen möchten.
6. Click Jetzt ausführen und prüfen Sie, ob die erste Sicherung auf dem neuen Ziel erfolgreich abgeschlossen wird.

Meldung „Laufwerk für den Dateiversionsverlauf erneut verbinden“ beheben

• Schließen Sie das ursprüngliche USB-Laufwerk erneut an und prüfen Sie, ob es im Datei-Explorer angezeigt wird.
• Probieren Sie einen anderen USB-Anschluss oder ein anderes Kabel aus, wenn die Verbindung zum Laufwerk zeitweise abbricht.
• Prüfen Sie bei einer Netzwerksicherung, ob der PC oder das NAS online und der freigegebene Ordner erreichbar ist.
• Öffnen Sie den Dateiversionsverlauf, wählen Sie das Laufwerk erneut aus und klicken Sie auf Jetzt ausführen.
• Prüfen Sie, ob sich der Laufwerksbuchstabe nach dem erneuten Anschließen des Geräts geändert hat.

Alte Versionen des Dateiversionsverlaufs löschen und Speicherplatz freigeben

Versionierte Sicherungen können mit der Zeit erheblich anwachsen. Der Dateiversionsverlauf kann alte Kopien entsprechend der Aufbewahrungseinstellung entfernen. Windows enthält außerdem das Dienstprogramm FhManagew.exe zum Löschen von Versionen, die älter als ein festgelegtes Alter sind.

Bereinigung des Dateiversionsverlaufs verwenden

1. Öffnen Sie Systemsteuerung → System und Sicherheit → Dateiversionsverlauf.
2. Click Erweiterte Einstellungen.
3. Wählen Sie Versionen bereinigen.
4. Wählen Sie das Alter der zu löschenden Versionen aus.
5. Bestätigen Sie die Bereinigung und warten Sie, bis Windows den Vorgang abgeschlossen hat.

Versionen über die Befehlszeile löschen

EingabeaufforderungFhManagew.exe -cleanup 30
FhManagew.exe -cleanup 365 -quiet

Der erste Befehl entfernt geeignete Dateiversionen, die älter als 30 Tage sind. Der zweite entfernt geeignete Versionen, die älter als ein Jahr sind, und unterdrückt die normale Ausgabe. Mit einem Alter von 0 werden alte Versionen entfernt, während die neueste Version der weiterhin geschützten Dateien erhalten bleibt.

Dateiversionsverlauf funktioniert nicht: Häufige Ursachen und Lösungen

Grundlegende Checkliste zur Fehlerbehebung

• Prüfen Sie, ob das Ziellaufwerk verbunden und beschreibbar ist.
• Vergewissern Sie sich, dass auf dem Sicherungslaufwerk ausreichend freier Speicherplatz vorhanden ist.
• Öffnen Sie den Dateiversionsverlauf und klicken Sie auf Jetzt ausführen , um eine manuelle Sicherung zu testen.
• Stellen Sie sicher, dass der geschützte Ordner in einer Bibliothek enthalten und nicht ausgeschlossen ist.
• Testen Sie bei Netzwerksicherungen den freigegebenen Ordner im Datei-Explorer mit demselben Windows-Konto.
• Starten Sie Windows neu, nachdem Sie das Sicherungsziel erneut verbunden oder geändert haben.
• Prüfen Sie den physischen Zustand eines älteren externen Laufwerks, bevor Sie ihm die einzige Sicherungskopie anvertrauen.

Dateisystem des Ziels überprüfen

Wenn sich ein externes Laufwerk unvorhersehbar verhält, öffnen Sie die Eingabeaufforderung als Administrator und führen Sie eine schreibgeschützte Prüfung aus. Ersetzen Sie E: durch den tatsächlichen Laufwerksbuchstaben des Sicherungslaufwerks.

Eingabeaufforderung — Administratorchkdsk E: /scan

Wenn Windows hardwarebezogene Fehler, ungewöhnliche Geräusche, wiederholte Verbindungsabbrüche oder eine steigende Zahl fehlerhafter Sektoren meldet, kopieren Sie wiederherstellbare Sicherungsdaten auf ein anderes Gerät und ersetzen Sie das ausfallende Laufwerk.

Dateiversionsverlauf im Vergleich zu Windows-Sicherung, Systemwiederherstellung und Systemabbildern

Windows enthält mehrere Tools mit ähnlichen Namen, aber unterschiedlichen Aufgaben. Der Dateiversionsverlauf lässt sich am besten als Versionierungssystem für persönliche Dateien verstehen und nicht als Ersatz für jede andere Sicherungs- oder Wiederherstellungsmethode.

Bewährte Methoden für zuverlässige Sicherungen mit dem Windows-Dateiversionsverlauf

• Verwenden Sie ein separates physisches Gerät. Eine Sicherung auf einer anderen Partition desselben Datenträgers kann bei einem Ausfall dieses Datenträgers ebenfalls verloren gehen.
• Schließen Sie das Sicherungslaufwerk regelmäßig an. Der Dateiversionsverlauf kann keine neuen Versionen speichern, solange das Ziel nicht verfügbar ist.
• Testen Sie die Wiederherstellung. Stellen Sie regelmäßig eine unkritische Datei in einem temporären Ordner wieder her und prüfen Sie, ob sich die Kopie korrekt öffnen lässt.
• Überwachen Sie den freien Speicherplatz. Warten Sie nicht, bis das Ziel vollständig belegt ist, bevor Sie alte Versionen bereinigen oder das Laufwerk vergrößern.
• Schützen Sie das Sicherungslaufwerk. Trennen Sie es bei Bedarf oder beschränken Sie Netzwerkberechtigungen, um das Risiko durch Schadsoftware und versehentliches Löschen zu verringern.
• Bewahren Sie eine externe Kopie auf. Der Dateiversionsverlauf allein schützt nicht vor Diebstahl, Feuer, Überschwemmung oder Schäden, die sowohl den PC als auch das in der Nähe befindliche Sicherungslaufwerk betreffen.
• Überprüfen Sie den Sicherungsumfang. Vergewissern Sie sich, dass benutzerdefinierte Arbeitsordner und lokal verfügbare Cloud-Dateien tatsächlich einbezogen sind.
• Verlassen Sie sich nicht auf nur eine Sicherung. Wichtige Daten sollten an mehreren voneinander unabhängigen Speicherorten vorhanden sein.